RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL ET SITE JUNIOR CHEZ THE ARENA GROUP - PLANET GROUP ARENA (GAND)

Vous êtes un organisateur né et vous avez une passion pour les événements ? Le Planet Group Arena bouillonne d'activité : outre les jours de compétition, plus de 300 événements y sont organisés chaque année, des fêtes d'entreprise aux conférences. En tant que Junior Event & Venue Manager, vous ferez partie de l'équipe dynamique de The Arena Group et veillerez à ce que chaque événement se déroule sans accroc, de l'offre à la réalisation. Une occasion unique de contribuer à la croissance d'un lieu événementiel de premier plan à Gand !

Temps plein – Sur place (Gand)

À PROPOS DU GROUPE ARENA

The Arena Group est le cœur battant derrière l'exploitation commerciale et opérationnelle, entre autres, de l'arène Planet Group. Notre équipe veille à ce que ce lieu emblématique de Gand soit tout au long de l'année un lieu de rencontre animé pour les entreprises, les organisations et les visiteurs. Avec plus de 300 événements par an, allant des réunions aux productions à grande échelle, nous élevons chaque événement à un niveau supérieur.

Nous allions professionnalisme et passion, créativité et efficacité, et formons ensemble une équipe soudée qui vise chaque jour l'excellence en matière de service. Notre ambition ? Faire de l'arène Planet Group le lieu événementiel n° 1 en Belgique.

VOTRE RÔLE

En tant que Junior Event & Venue Manager, vous êtes le moteur d'une organisation événementielle sans faille. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Arena Group, vous assistez le Venue Manager sur le plan logistique et administratif et vous n'hésitez pas à mettre la main à la pâte.

Concrètement, cela signifie que vous :

• suit les demandes d'événements entrantes, de l'offre à la facturation;

• coordonne le montage et le démontage des salles événementielles (du mobilier au matériel événementiel) ;

• gère les fournisseurs et planifie le personnel événementiel;

• assure le suivi administratif correct des fournisseurs (parking, nettoyage, etc.) ;

• réfléchir de manière créative à de nouveaux concepts et à des améliorations de nos services ;

• met la main à la pâte lorsque cela s'avère nécessaire pour répondre à des questions urgentes ou de dernière minute ;

• flexible en matière d'horaires de travail en fonction du planning des événements ;

• et sert de point de contact logistique pour nos clients — avant, pendant et après leur événement.

VOTRE PROFIL

Nous recherchons quelqu'un qui sait prendre les choses en main et qui tire son énergie d'un environnement de travail dynamique. Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Vous êtes notre candidat idéal si vous :

• êtes en bonne condition physique et n'hésitez pas à déplacer ou à monter du matériel événementiel ;

• résistant au stress, structuré et doué pour la planification et l'organisation;

• vous avez les pieds sur terre et aimez travailler en équipe avec vos collègues, clients et fournisseurs;

• disposez de bonnes connaissances informatiques (vous êtes capable d'apprendre à utiliser Mac et les outils de planification) ;

• vous avez une affinité avec le matériel audiovisuel;

• vous êtes titulaire d'un permis de conduire B (ou êtes sur le point de l'obtenir) ;

• réside de préférence à proximité du Planet Group Arena à Gand;

• et avez une apparence professionnelle qui vous permet d'accueillir vos clients chaleureusement et correctement.

NOUS OFFRONS

Chez The Arena Group, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement où l'énergie, l'expérience et le travail d'équipe occupent une place centrale. Nous vous offrons plus qu'un simple emploi : nous vous offrons un lieu où vous pourrez vraiment vous épanouir.

À quoi pouvez-vous vous attendre ?

• Un lieu de travail unique et dynamique dans l'impressionnante arène Planet Group à Gand.

• Une petite équipe ambitieuse où collaboration et plaisir vont de pair.

• Contacts variés avec les fournisseurs, les partenaires et le KAA Gent.

• Un salaire correct complété par de beaux avantages extralégaux tels qu'une voiture de fonction, un abonnement GSM, un iPhone, un Macbook, etc.

• Une activité de team building sympa de temps en temps

• Un environnement de travail jeune et dynamique où le rythme est soutenu et où le changement crée des opportunités.

Le Planet Group Arena existe depuis 10 ans et est devenu une valeur sûre dans le secteur événementiel belge. Notre motivation : offrir un service rapide, fluide et professionnel. Ensemble, nous voulons continuer à grandir et devenir le lieu événementiel numéro un en Belgique.

👉 Prêt à contribuer à cette réussite ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à laura.vandenberghe@thearena.group avec pour objet :
« Offre d'emploi JUNIOR EVENT & VENUE MANAGER – Planet Group Arena »